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Come fare un project management di successo

Project Management
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Come fare un project management di successo

Spesso all’interno di un’azienda la gestione di progetti multipli risulta un grosso problema sia per quanto riguarda la loro organizzazione sia per la gestione di budget o di incarichi specifici all’interno del team di lavoro. E’ possibile però, con appositi strumenti, comprendere come fare un project management di successo.

Per questo motivo nasce Wrike, un software per la gestione di progetti in tempo reale su cloud che può essere applicato ai team di qualsiasi azienda. Si tratta di un’applicazione in grado di ottimizzare la gestione del lavoro per semplificarne la pianificazione e consentire una semplice ed immedita collaborazione all’interno di specifici gruppi aziendali.

Con i suoi strumenti di gestione questa app è perfetta per qualsiasi necessità di pianificazione. Stiamo parlando di una piattaforma che non dev’essere sottovalutata in quanto le sue funzionalità avanzate sono in grado di potenziare le capacità dei team in qualsiasi luogo essi si trovino.

Principali funzionalità:

Creazione

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Con Wrike è possibile comprendere come fare un project management e organizzare tutto quello di cui hai bisogno per completare il tuo progetto su un’ unica piattaforma.

1. Creazione principale di blocchi di lavoro
  • puoi suddividere lavori più impegnativi in sottoattività più gestibili, allegando i file e stabilendo le date di scadenza
  • monitorare con semplicità il progresso generale e i contributi individuali
  • aggiungere tutte le attività in più cartelle o progetti creando un progetto personalizzato in grado di soddisfare ogni tipologia di esigenza
2. Moduli di richiesta

Per avviare un progetto è necessario ricevere fin dal principio le informazioni necessarie affinché il team possa più facilmente:

  •  gestire e dare la giusta priorità al lavoro
  • completare i progetti più rapidamente
  • ridurre le rielaborazioni offrendo visibilità a tutti
3. Modifica in tempo reale e gestione dei file
  • collaborazioni e gestione del lavoro in tempo reale
  • modifiche dei file anche senza salvare il documento sul proprio computer
  • caricare o aggiungere un collegamento
  • modificare i documenti PDF, JPG, PNG, Microsoft, Google, Box, Dropbox e così via) tenendo traccia di tutte le versioni

Pianificazione: risultati affidabili con risorse più efficaci

Project Management

1. Diagramma di Gantt
  • controlla la pianificazione del progetto
  • mantieni il tuo team sempre aggiornato
2. Gestione delle risorse

Bilancia le risorse e monitora le prestazioni tramite una visualizzazione del carico di lavoro dei team che semplifica un’eventuale ridistribuzione.

3. Modelli

Ricrea la stessa tipologia di progetto con la funzionalità di duplicazione interna alla piattaforma. Risparmia tempo prezioso per la gestione mensile della newsletter o la pianificazione di una riunione ricorrente.

4. Monitoraggio tempo e budget

Tieni traccia del budget impiegato e del tempo di lavoro per progetto e per ciascun membro del team.

Collaborazione

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Una volta compreso come fare una project management du successo, con Wrike è possibile aumentare la produttività e lavorare più rapidamente tra team distribuiti:

  • discuti i dettagli di progetti e attività in un contesto completo di professionisti
  • tagga immagini e video per fornire feedback specifici
  • condividi report interattivi e pianifica notifiche regolarmente
  • visualizza report come tabelle o diagrammi grafici e condividili con team, dirigenti o clienti

Personalizzazione

app aziendale

Lavorare su questa piattaforma ti permetterà di adattarti al metodo di lavoro odierno dei team e crescere con le loro esigenze:

  • ricevi o invia richieste con i moduli personalizzati
  • visualizza e configura i tuoi progetti
  • pianifica nel dettaglio la tua attività
  • crea il tuo report interattivo con un solo click!

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Ma è gratis?

Se sei una piccola azienda è possibile arrivare ad utilizzare gratuitamente la piattaforma. Il piano gratuito è infatti studiato per piccoli team di lavoro con una gestione fino a 5 collaboratori. Diversamente è possibile attivare dei piani a pagamento (Professional, Business, Enterprise) che ti permettono di arrivare a una gestione illimitata dei lavoratori e dei progetti aziendali.

Chi si affida a Wrike

Tra le principali aziende che si affidano a Wrike possiamo trovare Airbnb, Hootsuite e De Longhi Group. Inoltre, è stata inclusa per il terzo anno consecutivo come una delle società con crescita più rapida del Nord America nella lista Technology Fast 500 di Deloitte. Si tratta di una delle più autorevoli classifiche nel settore tecnologico che premia le aziende che hanno registrato il più alto tasso di crescita dei ricavi negli ultimi quattro anni.